অ্যাকাউন্ট ও ডেটা মুছে ফেলার নির্দেশিকা (Account Deletion)
OT Khata ব্যবহারকারীদের গোপনীয়তা ও তথ্যের মালিকানাকে সম্মান জানায়। আপনি যেকোনো সময় আপনার অ্যাকাউন্ট এবং ক্লাউড সার্ভারে সংরক্ষিত সকল তথ্য চিরতরে মুছে ফেলার অধিকার রাখেন।
সতর্কতা: অ্যাকাউন্ট মুছে ফেললে আপনার ইমেইল, নাম, কারখানার প্রোফাইল, দৈনিক হাজিরা, ওভারটাইম রেকর্ড এবং মাসিক বেতনের সকল রেকর্ড চিরতরে ধ্বংস হবে। এই তথ্য পরবর্তীতে কোনোভাবেই আর পুনরুদ্ধার করা সম্ভব হবে না।
১. ওটি খাতা অ্যাপের ভেতর থেকে অ্যাকাউন্ট মোছার নিয়ম:
- আপনার ফোনে ওটি খাতা অ্যাপ চালু করুন।
- নিচের মেনু থেকে "আরো / সেটিংস" (More) ট্যাবে ট্যাপ করুন।
- "অ্যাকাউন্ট ও ক্লাউড" (Account & Cloud) অথবা "নিরাপত্তা ও সেটিংস" (Security) অপশনে যান।
- স্ক্রিনের নিচে দেওয়া লাল রঙের "অ্যাকাউন্ট ও সকল তথ্য মুছুন" (Delete Account) বাটনে ট্যাপ করুন।
- পপ-আপ ডায়ালগে চূড়ান্ত নিশ্চিতকরণে ট্যাপ করলে সাথে সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট এবং লোকাল ডাটা ডিলিট হয়ে যাবে।
২. অ্যাপ আনইনস্টল থাকলে বা ওয়েবের মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট মোছার নিয়ম:
যদি অ্যাপটি আপনার ফোনে ইনস্টল না থাকে, তবে আপনি আপনার নিবন্ধিত ইমেইল ঠিকানা উল্লেখ করে নিচের ঠিকানায় ইমেইল পাঠিয়ে অ্যাকাউন্ট মোছার অনুরোধ করতে পারেন:
ইমেইলে আপনার অ্যাকাউন্টে ব্যবহৃত ইমেইল ঠিকানাটি উল্লেখ করুন। নিরাপত্তা ও পরিচয় যাচাইয়ের পর সর্বোচ্চ ৩০ দিনের মধ্যে আপনার অ্যাকাউন্ট ও সকল ব্যক্তিগত ডেটা সার্ভার থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে এবং ফিরতি ইমেইলে নিশ্চিতকরণ প্রদান করা হবে।
৩. যে যে ডেটা মুছে ফেলা হয়:
- ইমেইল ও প্রমাণীকরণ ক্রেডেনশিয়াল
- নাম, পদবি ও কারখানা সংক্রান্ত পরিচয়
- বেতন কাঠামো, টিফিন/নাইট ভাতা ও অ্যালাউন্স সেটিংস
- দৈনিক হাজিরার সকল হিস্ট্রি
- দৈনিক ওভারটাইমের সকল এন্ট্রি
- মাসিক বেতনের সকল হিসাব ও পে-স্লিপের রেকর্ড